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规章制度

广东省材料与加工研究所联合培养研究生差旅费管理办法

发布日期:2020-01-02

为了明确所联合培养研究生(以下简称“研究生”)差旅费相关事宜,特制定本管理办法。

第一条定义

一、本办法所称差旅费,是指研究生因公到常驻地以外地区出差期间所发生费用,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费,报到费和年度往返学校费,但不包括因公出国(境)所发生的费用。

二、城市间交通费是指研究生因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、汽车等交通工具所发生的费用。

三、住宿费是指研究生因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)所发生的房租费用。

四、伙食补助费是指对研究生因公出差期间伙食费用给予的适当补偿;

五、市内交通费是指研究生因公出差期间发生的市内交通费用,主要包括乘坐飞机的从机场到市区往返的大巴车费和机场快线费。

第二条 城市间交通费

一、研究生由所属各单位委派出差的,乘坐火车的按火车硬座、动车Ⅱ等、高铁Ⅱ等标准凭票据实报销城市间交通费;乘坐汽车的凭汽车票据实报销城市间交通费。

二、研究生因论文开题、中期汇报及答辩、课题(工作)需要出差,经主管所领导批准,城市间交通费可按所职工标准报销。

第三条 住宿费

一、研究生住宿费限额标准为每人每天200元;

二、研究生应当在住宿费限额标准内凭票据实报销,无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。住宿费超过规定标准的,超标部分自理。

第四条 伙食补助费

一、研究生伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。因出差在中午12:00后出发及中午12:00前返回广州的按半天计。

二、在会议或培训期间,由会议或培训单位承担食宿费用的,不再发放伙食补助费。会议或培训通知、审批文件没有明确食宿自理的,一律按统一安排食宿的规定报销。

三、因公出差期间研究生如参加了必要的业务招待,不予发放当天的伙食补助费。

第五条 市内交通费

研究生市内交通费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元。带车出差或在外地租车的,不发放市内交通费。

第六条 报到费和年度往返学校费

一、研究生可以凭票据实报销首次来所报到和每年往返一次学校所在地到所的路费(起点为家庭或学校所在地)。乘坐火车的按火车硬座、动车Ⅱ等、高铁Ⅱ等报销学校到所的路费;乘汽车的凭汽车票报销学校到所最短距离的路费。

二、首次来所报到的研究生如因个人原因丢失票据,由个人写明情况并提供相关证明材料,经所在单位和主管所领导批准后方可报销相关费用。

三、每年春节放假回家可报销一次往返路费。乘坐火车的按火车硬座、动车Ⅱ等、高铁Ⅱ等凭据报销;乘汽车的凭汽车票报销。

第七条 本规定所报销的费用由导师所在部门解决。

第八条 本规定自发布之日起实施。

广东省材料与加工研究所

2016年12月27日